Réceptionniste

Qui sommes-nous?

Le CPI (Centre de Perfectionnement Interprofessionnel), basé à Fribourg depuis 1986, est un centre public de formation continue pour adultes. Nous proposons plus de 250 cours, préparons aux certificats et brevets fédéraux, et gérons également des dispositifs de formation mandatés par le service public de l’emploi ainsi que par l’Office AI du canton. Certifié ISO 21001:2018, nous plaçons au cœur de notre mission la qualité, l’adaptabilité et l’accompagnement professionnel des adultes.

Nous recrutons pour notre dispositif Atelier Techniques de recherche d’emploi, un-e collaborateur-trice.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le CPI (Centre de Perfectionnement Interprofessionnel), c’est travailler dans une petite équipe aux profils divers et complémentaires, bénéficier de la solidité et des moyens d’une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg, contribuer concrètement à des réalisations utiles à la vie du canton, exercer des métiers et gérer des projets qui mêlent technique et humain. 

En plus de ce cadre stimulant, nous vous offrons des conditions attractives : places de travail ergonomiques, réductions sur les formations continues ainsi que les avantages de l’Etat-employeur. 

Vos missions

• Accueillir les participants à la réception et assurer la permanence téléphonique
• Assurer les tâches administratives liées à la réception, notamment la gestion des agendas, la planification et la confirmation des rendez-vous avec les clients et les ORP, la correspondance en français et en allemand, la mise à jour des listes des participants ainsi que l’élaboration de leurs dossiers
• Effectuer des mises à jour simples de CV en français et en allemand
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer les commandes et l'achat de matériel

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d'une réception
• Capacités d’organisation et d’autonomie
• Maîtrise des outils MS Office
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’allemand

Coordonnées des personnes de contact

Mme Gabrielle Jayme, T+41 26 304 13 23