Mitarbeiter/in Empfang

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das IWZ (Interprofessionelles Weiterbildungszentrum) mit Sitz in Freiburg besteht seit 1986 und ist ein öffentliches Zentrum für Erwachsenenweiterbildung. Wir bieten über 250 Kurse an, bereiten auf eidgenössische Zertifikate und Fachausweise vor und führen zudem Bildungsmassnahmen im Auftrag des öffentlichen Arbeitsamtes sowie der kantonalen IV-Stelle durch. Als ISO 21001:2018-zertifiziertes Institut stellen wir Qualität, Anpassungsfähigkeit und die berufliche Begleitung von Erwachsenen ins Zentrum unserer Mission.

Für unser Ausbildung Atelier für Bewerbungstechnik, suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Dem IWZ (Interprofessionelles Weiterbildungszentrum) beizutreten bedeutet, in einem kleinen Team mit vielfältigen und sich ergänzenden Profilen zu arbeiten, von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Unternehmens – des Staates Freiburg – zu profitieren, konkret zu sinnvollen Projekten für das Leben im Kanton beizutragen sowie Berufe auszuüben und Projekte zu leiten, die Technik und Menschliches verbinden. 

Neben diesem anregenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen: ergonomische Arbeitsplätze, Vergünstigungen für Weiterbildungen sowie Vorteile als Arbeitgeber des Staates.

Ihre Aufgaben

• Teilnehmende am Empfang empfangen und den Telefondienst sicherstellen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang übernehmen, insbesondere die Verwaltung der Agenden, die Planung und Bestätigung von Terminen mit Kundinnen/Kunden und den RAV, die Korrespondenz auf Französisch und Deutsch, die Aktualisierung der Teilnehmerlisten sowie die Erstellung der Teilnehmerdossiers
• Einfache Aktualisierungen von Lebensläufen auf Französisch und Deutsch durchführen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten sicherstellen
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten
• Bestellung und Anschaffung von Material

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Empfangsbereichs
• Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch

Kontaktperson

 Frau Gabrielle Jayme, T +41 26 304 13 23