Collaborateur-trice administratif-tive

Qui sommes-nous?

Le Service du médecin cantonal (SMC) est le centre de référence pour toutes sortes de questions liées à la santé publique et contribue au maintien et à l'amélioration de la santé de la population fribourgeoise. Dans ce but, il collabore étroitement avec les autres services publics fédéraux, cantonaux et communaux et coordonne ses activités pour fournir les informations et conseils nécessaires au Conseil d'Etat et à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le Centre fribourgeois de santé sexuelle (CFSS) est un secteur du SMC qui contribue activement à la prévention et à la promotion de la santé sexuelle de la population fribourgeoise en offrant des prestations adaptées à ses besoins. 

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la santé publique et découvrirez les fonctionnements administratifs et de gestion d'un service de l'Etat. Vous développerez vos compétences dans les domaines relationnels, organisationnels et analytiques.

Vos missions

Le poste est réparti sur 2 sites à savoir 2/3 du temps au Service du médecin cantonal (SMC) et 1/3 du temps au Centre fribourgeois de santé sexuelle (CFSS).

SMC

• Gérer la médecine scolaire (vaccination) sous l'angle administratif (informations aux partenaires, facturation et suivi des paiements)
• Assurer la gestion des demandes d'autorisation de traitements de substitution
• Mener toutes les tâches liées au traitement des hospitalisations hors cantons (réception des demandes, garantie du suivi, réponse aux appels téléphoniques des patients, des médecins, des assurances et des hôpitaux)
• Traiter le courrier et rédiger de la correspondance exigeante en lien avec les prestations du Service du médecin cantonal 
• Accueillir les visiteurs et donner des renseignements, conseils et informations aux différents interlocuteurs et interlocutrices par courriel ou par téléphone

CFSS

• Collaborer à l'organisation des cours d'éducation à la santé sexuelle dispensés dans la scolarité obligatoire et les institutions spécialisées du canton
• Participer à la gestion comptable du CFSS et facturer les interventions externes des spécialistes en santé sexuelle
• Elaborer les statistiques en lien avec les différentes activités du CFSS
• Soutenir la secrétaire médicale et l’équipe du CFSS dans les tâches administratives
• Accueillir ponctuellement les visiteurs du CFSS

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans 
• Intérêt pour le domaine de la santé sexuelle
• Maîtrise des outils informatiques MS-Office et SAP S/4HANA
• Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
• Maîtrise de la langue française, de bonnes connaissances (parlé et écrit) de la langue allemande sont un atout

Coordonnées des personnes de contact

Sabine Vojtasik, Responsable administrative SMC sabine.vojtasik@fr.ch T +41 26 305 79 78 - Service du médecin cantonal SMC Kantonsarztamt KAA Rte de Villars 101, 1752 Villars-sur-Glâne T +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smc Carole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSS carole.bielmannbrodard@fr.ch T+41 26 305 29 58 - Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS conseil - prévention - éducation Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG Beratung - Prävention - Bildung Grand Fontaine 50, 1700 Fribourg T +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfss