Officier-ère d'état civil

Qui sommes-nous?

Le Service de l’état civil et des naturalisations SENa a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l'ensemble des mesures d'instruction y relatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Exécuter les tâches admnistratives au sens de la législation et des directives de service
• Participer et veiller à la bonne tenue du registre d'état civil
• Examiner les documents des procédures d'état civil
• Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
• Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
• Mener des entretiens dans le cadre des procédures
• Célébrer les mariages
• Lutter contre la fraude documentaire

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Brevet fédéral d'officier-ère de l'état civil, un avantage
• Intérêt pour le droit
• Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
• Facilité dans les contacts humains
• Etre prêt-e à travailler sur les deux sites de votre région (Tavel et Fribourg)
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
• Maître de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Tissot, Chef de l'office de l'état civil cantonal, philippe.tissot@fr.ch, T +41 26 305 75 32