Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad

 80%

Ort

 Sugiez, CH, See

Bewerbungsfrist

 29.12.2024

Datum des Stellenantritts

 01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Massnahmen bei.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite. 

Ihre Aufgaben

• Beitrag zur Verwaltung des Inhaftiertenbestandes
• Anlegen und Verwalten der physischen und digitalen Akten der Inhaftierten von ihrer Ankunft bis zu ihrer Entlassung oder Verlegung
• Post, E-Mails und Telefonanrufe bearbeiten
• Tagesbericht, Sanktionen und Drogentests verwalten
• Organisation der Inhaftiertentransporte
• Mitwirkung bei der Erstellung/Korrektur von Dokumenten
• Soziale Vorankündigungen und Verfügungen der Einweisungsbehörden administrativ verwalten
• Organisation der Gespräche der Inhaftierten mit Anwält/innen und Behörden sowie der privaten Besuche der Inhaftierten
• Erstellen von Statistiken
• Ausstellen von Ausgangsbewilligungen (Fahrten, Urlaub und Beurlaubungen)
• Verschiedene administrative Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten oder der Direktion

Gewünschtes Profil

• EFZ oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung mit Berufserfahrung
• Kenntnis der Funktionsweise der Freiburger Kantonsbehörden
• Kenntnisse im Bereich des Straf- und Massnahmenvollzugs oder der Strafkette von Vorteil
• Beherrschung der Informatik und der elektronischen Dossierverwaltung (Excel, Word, Outlook, PDF-XChange Editor, PDF 24)
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten inkl. Vertretung bei Abwesenheit der Kollegin
• Hohe Belastbarkeit, Reaktionsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Organisationstalent, Umgang mit Prioritäten, Gründlichkeit und Genauigkeit
• Gute redaktionelle Fähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung
• Teamgeist und gute emotionale Kontrolle
• Einwandfreier Leumund
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

 Emmanuelle Bovat, Leiterin des Belegungs- und Besuchdienstes, emmanuelle.bovat@fr.ch, T +41 26 304 10 15 Bellechasse 366, 1786 Sugiez