Collaborateur-trice administratif-ve

Taux d'activité

80%

Lieu

Sugiez, CH, Lac

Délai de postulation

29.12.2024

Date d'entrée en fonction

01.01.2025 ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

L'Etablissement de détention fribourgeois réunit les structures pénitentiaires du canton de Fribourg. Il dispose d'un statut de droit public et est doté de la personnalité juridique. Il est rattaché administrativement à la Direction de la sécurité, de la justice et du sport, sous la haute surveillance du Conseil d'Etat. L'Etablissement assure la garde, l'hébergement, la prise en charge et le traitement des personnes détenues qui lui sont confiées et participe à la réalisation des objectifs assignés à l'exécution des peines privatives de liberté et des mesures.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Contribuer à la gestion de l’effectif des personnes détenues
• Constituer et gérer les dossiers physiques et numériques des personnes incarcérées de leur arrivée jusqu’à leur libération ou leur transfert
• Traiter le courrier, la messagerie électronique et les appels téléphoniques
• Gérer le rapport journalier, les sanctions et les tests de dépistage
• Organiser les transports des détenus
• Contribuer à la rédaction/correction de documents
• Gérer administrativement les préavis sociaux et décisions des autorités de placement
• Organiser les entretiens des détenus avec les avocats et les autorités, ainsi que les visites privées aux détenus
• Etablir des statistiques
• Etablir les autorisations de sortie (conduites, congés et permissions)
• Effectuer diverses tâches administratives sur mandat du responsable ou de la direction

Profil souhaité

• CFC ou formation jugée équivalente, avec expérience professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des autorités cantonales fribourgeoises
• Connaissance en matière d’exécution des peines et mesures ou de la chaîne pénale, un atout
• Maîtrise de l’informatique et de la gestion électronique des dossiers (Excel, Word, Outlook, PDF-XChange Editor, PDF 24)
• Flexibilité dans les horaires de travail y compris remplacement en cas d’absence de la collègue
• Grande résistance au stress, réactivité et autonomie
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et précision
• Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe
• Esprit d’équipe et bonne maîtrise émotionnelle
• Extraits des poursuites et du casier judiciaire vierges
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Emmanuelle Bovat, Cheffe du service Placement et visites, emmanuelle.bovat@fr.ch, T +41 26 304 10 15 Bellechasse 366, 1786 Sugiez