Collaborateur-trice administratif-ve

Taux d'activité

60-90%

Lieu

Romont, CHGlâne

Délai de postulation

02.07.2025

Date d'entrée en fonction

01.11.2025 ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Les Préfectures, localisées dans les chefs-lieux de chaque district, déploient leurs activités dans une multitude de domaines au niveau régional, offrant des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des droits politiques, de la surveillance des communes, des établissements publics, de la procédure pénale, des manifestations publiques, et des autorisations diverses.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Assurer l’exécution des prestations administratives de la Préfecture de manière autonome dans le respect des normes, des bases légales et des directives.

• Gérer et coordonner l’accueil de la Préfecture
• Organiser et exécuter les tâches de secrétariat de la Préfecture
• Exécuter des prestations par délégation du Préfet ou du Lieutenant de préfet (travaux liés aux ordonnances pénales, processus liés aux conciliations pénales, dossiers en lien avec les patentes et les établissements publics ainsi qu’avec les procédures de permis de construire)
• Préparer et coordonner diverses tâches administratives (rédaction de rapports, de procès-verbaux, etc.)
• Donner des renseignements, conseils et informations diverses aux partenaires étatiques et à la population

Profil souhaité

• CFC employé-e de commerce
• Maîtrise des principaux outils informatiques utilisés en administration publique
• Connaissances dans le domaine des procédures de permis de construire, un plus
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine étatique ou communal, un plus
• Orientation service, flexibilité et initiative
• Parfaite maîtrise de la langue française, très bonne aisance rédactionnelle

Coordonnées des personnes de contact

Valentin Bard, Préfet Maxime Henchoz, Lieutenant de préfet T +41 26 305 95 00 Préfecture de la Glâne PRGL Rue du Château 108, Case postale 96, 1680 Romont