Stagiaire pré-HEG en administration

Qui sommes-nous?

L'Ecole professionnelle Santé - Social ESSG dispense la formation professionnelle initiale dans les domaines de la santé et du social, en français et en allemand. L'Ecole propose également la formation FRESEdE pour les éducateurs-trices de l'enfance ES ainsi que la formation modulaire de culture générale pour adultes en cours du soir.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Participer aux activités administratives diverses et variées d'un secrétariat d'école (gestion adminsitrative acadéamique)
• Soutenir les personnes en formation et les enseignants en fonction des besoins (guichet, téléphone, teams)
• Renseigner et conseiller les personnes intéressées par nos filières de formations 
• Exécuter des tâches en lien avec la gestion financière (facturation, opérations de caisse, traitement des factures fournisseurs, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation d'événements internes divers (invitations, gestion des inscriptions, organisation du catering, accueil des participants, assistance technique)
• Gérer les commandes de matériels, les livraisons et organiser le stockage (matériel de bureau)

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'une formation équivalente
• Vous aimez l'informatique et avez de bonnes connaissances des outil MS-Office   
• Vous avez de l'intérêt pour le domaine de la formation
• Vous aimez apprendre, être digne de confiance, fiable et impliqué
• Vous aimez le contact et possédez une orientation client naturelle
• Vous maîtrisez la langue française (écrit, oral) et avez idéalement de bonnes connaissances en allemand

Coordonnées des personnes de contact

Fabiana Martinez, Administratrice, T +41 26 305 56 18