Höh. Verwaltungssachbearbeiter/in, FNPG Marsens - Generaldirektion

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (FNPG) ist der Direktion für Gesundheit und Soziales administrativ zugewiesen. Das FNPG vereint die ambulanten, tagesklinischen, mobilen und stationären öffentlichen psychiatrischen Dienste des Kantons und gewährleistet eine hochstehende psychosoziale Versorgung der Bevölkerung des zweisprachigen Kantons Freiburg.

Das FNPG ist eine öffentlich-rechtliche Institution, die über sechs Standorte im Kanton Freiburg verfügt und über 800 Mitarbeitende in rund 40 verschiedenen Berufen beschäftigt. Als anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte bietet es jährlich mehr als hundert Studierenden und Praktikantinnen und Praktikanten Ausbildungs- und Praktikumsplätze im Rahmen verschiedener Bildungsgänge.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

In dieser wichtigen Unterstützungsfunktion arbeiten Sie eng mit der Generaldirektion zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und redaktionellen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Dank Ihrer ausgezeichneten redaktionellen Fähigkeiten und Ihrer ausgeprägten Fähigkeit, Inhalte prägnant zusammenzufassen, verfassen Sie verschiedene Dokumente, insbesondere die Protokolle des Verwaltungsrats und des Direktionsrats sowie verschiedene Berichte und weitere Dokumente
• Sie koordinieren verschiedene Sitzungen und übernehmen die daraus resultierenden Aufgaben wie Korrespondenz, Informationsweitergabe und Dossiernachverfolgung
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben auf institutioneller Ebene, insbesondere im Zusammenhang mit der Koordination von Aus- und Weiterbildungen in Abstimmung mit den Direktionssekretariaten der betreffenden Abteilungen
• Sie organisieren verschiedene Veranstaltungen im Auftrag der Generaldirektion
• Bei Bedarf übernehmen Sie besondere Aufträge im Zusammenhang mit der Verwaltung des FNPG

Gewünschtes Profil

• Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung und über eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie interessieren sich für den Auftrag und die Werte des FNPG und verstehen es, in einem anspruchsvollen Umfeld flexibel und souverän zu agieren
• Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, identifizieren sich mit den Zielen der Direktion und können mit sensiblen Dossiers betraut werden
• Sie sind in der Protokollführung versiert
• Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen sicher
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch sowie über Deutschkenntnisse auf Niveau B2

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Diplomen und Arbeitszeugnissen.

Angaben der Kontaktpersonen

 Sylvain Bertschy, Generaldirektor, sylvain.bertschy@rfsm.ch, T +41 26 308 00 72