Mitarbeiter/in Empfang beim IWZ

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das IWZ (Interprofessionelles Weiterbildungszentrum) mit Sitz in Freiburg besteht seit 1986 und ist ein öffentliches Zentrum für Erwachsenenweiterbildung. Wir bieten über 250 Kurse an, bereiten auf eidgenössische Zertifikate und Fachausweise vor und führen zudem Bildungsmassnahmen im Auftrag des öffentlichen Arbeitsamtes sowie der kantonalen IV-Stelle durch. Als ISO 21001:2018-zertifiziertes Institut stellen wir Qualität, Anpassungsfähigkeit und die berufliche Begleitung von Erwachsenen ins Zentrum unserer Mission.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Dem IWZ (Interprofessionelles Weiterbildungszentrum) beizutreten bedeutet, in einem kleinen Team mit vielfältigen und sich ergänzenden Profilen zu arbeiten, von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Unternehmens – des Staates Freiburg – zu profitieren, konkret zu sinnvollen Projekten für das Leben im Kanton beizutragen sowie Berufe auszuüben und Projekte zu leiten, die Technik und Menschliches verbinden. 

Neben diesem anregenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen: ergonomische Arbeitsplätze, Vergünstigungen für Weiterbildungen sowie Vorteile als Arbeitgeber des Staates.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs (Telefon und Schalter)
• Bestellung und Anschaffung von Material
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Infrastrukturen (Parkplatzkontrolle, Kontakte mit der Reinigungsfirma und der Liegenschaftsverwaltung)
• Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Ausbildungsverwaltung und der allgemeinen Administration
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools  
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung am Empfang und in der Infrastrukturverwaltung
• Organisationstalent und Eigenverantwortung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Kontaktperson

 Emel Özen, Leiterin Interne Dienste T +41 26 305 27 60