Höhere Verwaltungssachbearbeiterin / Höherer Verwaltungssachbearbeiter

Beschäftigungsgrad

 80-100%

Ort

 Granges-Paccot, CH, Saane

Bewerbungsfrist

 06.10.2023

Datum des Stellenantritts

 Sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart

 Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Tiefbauamt (TBA) gewährleistet den nachhaltigen Ausbau der Strassen, indem es den Verkehrsteilnehmenden eine sichere und bedürfnisgerechte Strasseninfrastruktur zur Verfügung stellt, den öffentlichen Raum der Strassen verwaltet und bewirtschaftet und die administrativen Aufgaben zur Erreichung dieser Ziele wahrnimmt. Die Sektion SIERA plant und verwirklicht für die Nationalstrassen auf dem Gebiet der Vereinbarungskantone (FR/VD/GE), im Auftrag des Bundesamts für Strassen (ASTRA), Aufgaben des betrieblichen Unterhalts und bestimmte Aufgaben des baulichen Unterhalts, sowie spezialisierte Arbeiten im Rahmen des baulichen Unterhalts oder des Ausbaus.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Verantwortlichen des Bereichs Support der Sektion SIERA, indem Sie die administrativen und finanziellen Funktionen der Bereiche Betrieb, BSA und mechanische Werkstatt wahrnehmen:

• Administrative Aufgaben gemäss Bedürfnissen der Werkhofchefs und Werkstattchefs, administrative Unterstützung der Equipenchefs
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personal
• Fakturierung der SIERA-Leistungen an das ASTRA und den Staat Freiburg, Verfolgung der Mahnungen der Kreditorenrechnungen, Eröffnung der Haupt- und Hilfsauftragsnummern für die Kostenrechnung in Absprache mit dem Bereich Finanzen und Support von SIERA
• Management mit dem ITA oder SIERA der Bedürfnisse und Probleme im Informatikbereich
• Vollständige elektronische Verwaltung der SIERA-Fahrzeuge (FR/VD/GE)
• Verfolgung und Abrechnung der Treibstoffverkäufe
• Bestellung der persönlichen Schutzausrüstungen und von Büromaterial

Gewünschtes Profil

• Eidg. Diplom oder eidg. Fachausweis oder HF-Diplom mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln, analytisches und vernetztes Denken
• Beherrschung der üblichen Windows-Programme, Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischer Software
• Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache
   

Angaben der Kontaktpersonen

Samuel Grosclaude
Verantwortlicher Finanzen und Support
T +41 21 316 71 73