HR-Assistent/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Kantonale Sozialversicherungsanstalt (KSVA) ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt, die Tätigkeiten der Ausgleichskasse des Kantons Freiburg, der IV-Stelle und der Zentralen Diensten verwaltet und koordiniert. Sie bildet somit für die versicherten Personen und die Unternehmen des Kantons Freiburg ein einzigartiges Kompetenzzentrum aller Sozialversicherungen der ersten Säule.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer modernen Infrastruktur, das ideal an den öffentlichen Verkehr angebunden ist. Wir fördern die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, die Weiterbildung sowie die Mobilität.

«Um die Bearbeitung der Bewerbungen zu vereinfachen, bitten wir alle interessierten Personen, nur eine einzige PDF-Datei mit allen Diplomen, Arbeitszeugnissen und/oder sonstigen Unterlagen beizufügen».

Ihre Aufgaben

In der Sektion HR & Direktionssekretariat innerhalb der zentralen Dienste der KSVA übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Zeitmanagement — Sicherstellen der guten Funktionsweise des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung der täglichen Anfragen der KSVA‑Mitarbeitenden (telefonisch und per E-Mail) sowie Umsetzung der geltenden Personalrichtlinien (Ferien, Absenzen, besondere Lebensereignisse usw.)
• Postbearbeitung — Verwaltung der gemeinsamen HR-Mailbox (Outlook), Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Spontanbewerbungen
• Korrespondenz — Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Personallebenszyklus
• Unfallmeldungen — Erfassung und Bearbeitung von Unfallmeldungen inkl. Nachverfolgung der Taggeldzahlungen
• Events — Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Ausbildung von Lernenden — Mitwirkung bei der Betreuung und Schulung der Lernenden während ihres Einsatzes im HR

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen
• Teamfähigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Nicolas Belet, Sektionschef HR, T +41 26 426 75 13 Jennifer Bouquet, HR-Spezialistin, T +41 26 426 75 05