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Responsable(s) finances et logistique, RH et administration

Taux d'activité:  80-100%
Lieu / District: 

Fribourg, Sarine

Délai de postulation:  30/11/2021
Date d'entrée en fonction:  01/01/2022 ou à convenir
Type de contrat:  CDI

Taux d'activité

80-100%, ou alors l’un des postes spécifiques :

  • 50-60% Chef/fe de secteur, responsable finances et logistique
  • 30-40% Responsable RH et administration

Lieu

 Fribourg, Sarine

Délai de postulation

 30/11/2021

Date d'entrée en fonction

01/01/2022 ou à convenir

Type de contrat

 CDI

-

Le Service archéologique de l’Etat de Fribourg (SAEF) identifie, inventorie et recense les biens culturels archéologiques. Il accompagne la procédure administrative concernant les vestiges sis en périmètre archéologique et met en œuvre des fouilles et, le cas échéant, des mesures pour préserver les vestiges. Il met à disposition la documentation réalisée sous forme de publications. Afin de sensibiliser les divers publics au patrimoine archéologique, le SAEF organise des portes ouvertes, des conférences et des expositions et participe à la formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Service archéologique et son secteur Finances, RH, administration et logistique, c’est intégrer une équipe dynamique et efficace qui apporte son savoir-faire pour soutenir la sauvegarde du patrimoine archéologique cantonal. Êtes-vous prêt/e à mettre en place les meilleures conditions-cadres possibles pour que l’archéologie cantonale puisse mener à bien ses missions patrimoniales ? Alors nous nous réjouissons de découvrir votre candidature.

Vos missions

Direction de secteur, finances et logistique (50-60%)

  • Conduire, planifier et superviser les activités du secteur et de son personnel
  • Gérer la comptabilité financière et analytique
  • Etablir et gérer des budgets et des plans financiers
  • Etablir les situations intermédiaires et les bouclements annuels
  • Gérer le suivi de la trésorerie du Musée romain de Vallon
  • Assurer les tâches de fiscalité courante d’une fondation de droit privé
  • Collaborer étroitement avec la direction et les autres secteurs
  • Planifier et organiser la préparation d’infrastructures de chantiers et leur transport
  • Gérer le parc des véhicules
  • Veiller à l’entretien du bâtiment

RH et administration (30-40%)

  • Gérer les activités du secrétariat, coordonner la correspondance, superviser la gestion du stock de petit matériel de bureau et organiser la réception
  • Gérer les ressources humaines du service et du Musée romain de Vallon (recrutement, traitement des salaires, contrats et avenants, cahiers des charges, certificats de travail, maternité, accident, maladie, allocations familiales, attestations diverses)
  • Informer le personnel et répondre à ses demandes de renseignements
  • Contribuer activement au développement et à la mise en œuvre d’optimisations et d’améliorations dans la gestion RH, la gestion administrative et les procédures internes

Profil souhaité

  • Diplôme fédéral d'expert/e en finance et controlling, Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines, ou formation jugée équivalente
  • Grande expérience en matière de gestion comptable et administrative, idéalement dans les secteurs de la construction, du bâtiment ou du patrimoine
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines (40-80 personnes)
  • Maîtrise des suites bureautiques courantes
  • Bonne maîtrise de SAP et de WinBiz
  • Expérience de conduite d’équipe
  • Proactivité, esprit d’initiative et aisance dans la communication
  • Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

 Reto Blumer, Chef de service et Archéologue cantonal, T +41 26 305 82 05, reto.blumer@fr.ch

Date de publication:  8 nov. 2021
N° de référence:  1785