Partager cette offre d’emploi

Assistant-e de décanat

Taux d'activité:  70-80%
Lieu / District: 

Fribourg, Sarine

Délai de postulation:  20.08.2022
Date d'entrée en fonction:  01.09.2022 ou à convenir
Type de contrat:  CDI

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

En tant qu’assistant.e de décanat, vous faites partie de l’équipe du Décanat de la Faculté des sciences et de médecine. Vous assistez le doyen et l’administratrice dans les tâches administratives du Décanat. Vous êtes responsable du bon fonctionnement du secrétariat du Décanat.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

  • Secrétariat du Doyen et de l’administratrice (rédaction de la correspondance (courriers et emails) en français, en allemand et en anglais)
  • Gestion des séances du Conseil de faculté et des séances préparatoires (ordre du jour, PV, suivi)
  • Secrétariat de diverses commissions : assurer leur gestion ponctuellement en décharge de l’administratrice
  • Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage de la Faculté
  • Soutenir le Décanat dans ses tâches administratives

Profil souhaité

  • Vous êtes en possession d’un Bachelor universitaire (ou diplôme jugé équivalent), vous disposez d’une solide expérience comme secrétaire de direction et vous connaissez les rouages de l’administration universitaire
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse, aptitude au dialogue et grande rigueur de travail
  • La préférence sera donnée à une personne qui aime les défis d’un travail varié et le contact humain (avec les professeur-e-s, collaborateur-trice-s et étudiant-e-s), qui prend des initiatives et qui ne craint pas de travailler si nécessaire sous une certaine pression
  • Des connaissances spécifiques dans le champ des études universitaires ou une expérience professionnelle dans l’administration universitaire seront un atout
  • Maîtrise de la langue française ou allemande ; excellente maîtrise de l’autre langue, ainsi que de très bonnes connaissances de l’anglais. Compétences rédactionnelles en français, allemand et anglais

Coordonnées des personnes de contact

Dr Franziska Schumacher | Faculty Administrator T +41 26 300 84 54 franziska.schumacher@unifr.ch

Date de publication:  2 août 2022
N° de référence:  4883