Zivilstandsbeamter/-beamtin

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen (IAEZA) erfüllt Vollzugsaufgaben im Bereich Zivilstandswesen und Einbürgerungen. Es bearbeitet unter anderem Gesuche um Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren, Anerkennungserklärungen sowie Einbürgerungsgesuche. Aus institutioneller Sicht befasst es sich mit Fragen der politischen Rechte, der Sprachen (Zweisprachigkeit), der Beziehungen zwischen Kirche und Staat, der Unterstützung des Jugendrats, der kantonalen Verfassung usw.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der administrativen Aufgaben im Sinne der Gesetzgebung und der Weisungen des Amtes
• Prüfung der Dossiers in zivilstandsrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit beim und Kontrolle des Personenstandsregisters Infostar
• Telefonischer Empfang und Schalterdienst für die Bürger/innen
• Ausführung von Verwaltungsaufgaben (Briefverkehr, Fakturation, Dokumentenverwaltung)
• Führen von Gesprächen im Rahmen der Verfahren
• Schliessen von Ehen
• Bekämpfung von Dokumentenfälschungen

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamte/-beamtin oder Absicht, diesen zu erwerben
• Interesse am Rechtswesen
• Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
• Kontaktfreudigkeit
• Schweizer Staatsangehörigkeit
• Bereitschaft, an mehreren Standorten zu arbeiten
• Gute Kenntnis der üblichen Informatikprogramme, Kenntnis des Programms Infostar von Vorteil
• Beherrschen der französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Philippe Tissot Vorsteher des kantonalen Zivilstandsamtes philippe.tissot@fr.ch T +41 26 305 75 32