Verwaltungssachbearbeiter/in

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung und operativen Betreuung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung …)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen …) in enger Zusammenarbeit mit dem/der Koordinator/in, den Studiengangsverantwortlichen, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information von Kandidatinnen, Kandidaten, Studierenden und Dozierenden
• Erstellung von Statistiken über die akademischen Aktivitäten der Schule

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache sowie des Englischen

Kontaktperson

Luca Perazzi, Dekan, luca.perazzi@hefr.ch, T +41 26 429 63 99

Luca Perazzi, Dekan, luca.perazzi@hefr.ch, T +41 26 429 63 99