Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Das neu gegründete Zentrum für Lebensmittelwissenschaften der Universität Freiburg betreibt Forschung, Lehre und Weiterbildung und erbringt Dienstleistungen im Bereich der Lebensmittelwissenschaften. Die Schwerpunktbereiche umfassen die nachhaltige Nutzung von Rohstoffen im Agrarkulturbereich, die Entwicklung neuer Lebensmittel, nachhaltige Prozesse zur Lebensmittelproduktion, Marketing und deren Auswirkungen auf die psychische und physische Gesundheit.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Es handelt sich zunächst um einen auf fünf Jahre befristeten Vertrag.

• Direktionsassistenz
• Organisation und Verwaltung der Lehre und Weiterbildung im Zentrum
• Finanzielle Verwaltung des Zentrums, Vertragswesen für Dozierende und Mitarbeitende
• Verwaltung der Personalakten des Zentrums und der damit verbundenen Kommunikation mit den Dekanen und der Universitätsverwaltung
• Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern
  • Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Statistiken
  • Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Mitarbeitende, Studierende und Gäste
  • Organisation von Seminaren, Symposien und Tagungen

Gewünschtes Profil

• EFZ Kauffrau/Kaufmann, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis, Bachelor oder eine gleichwertige Ausbildung
• Solide Erfahrung in einer ähnlichen Stelle, idealerweise im universitären Umfeld mit internationaler Erfahrung
• Positive, kontaktfreudige und flexible Persönlichkeit
• Teamgeist und Sinn für Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Prof. Stefan Salentinig, Departement für Chemie, T +41 26 300 87 94