Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Besonderheiten

Auf 2 Jahre befristeter Vertrag, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder einer festen Anstellung.

Arbeitstage: Der Donnerstagmorgen ist gesetzt. Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung.

• Sekretariats-, Verwaltungs- und Unterstützungsarbeiten im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Rektorats (Verfassen von Korrespondenz, Verwaltung von Akten und deren Archivierung, Datenverwaltung usw.).
• Punktuelle Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen und Veranstaltungen des Rektorats

Gewünschtes Profil

• Kaufmann/-frau EFZ, Bachelor FH oder entsprechende Berufserfahrung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeit, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung, Teamgeist, Kontaktfreudigkeit
• Ausgezeichneter schriftlicher Ausdruck
• Eigeninitiative, Flexibilität und Dynamik
• Hohe Belastbarkeit, Fähigkeit, sich verschiedenen Ansprechpersonen anzupassen
• Diskretion
• Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen

Angaben der Kontaktpersonen

Noémie Soom-Chardonnens, Stellvertretende Generalsekretärin - noemie.soom-chardonnens@unifr.ch