Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Die Sektion Immatrikulation der Dienststelle für Zulassung und Einschreibung ist für die Information und verschiedene Dienstleistungen für die Studierenden der Universität im Zusammenhang mit ihrer Einschreibung und Immatrikulation zuständig.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Informations- und Leistungsanfragen der Studierenden der Universität
• Verschiedene Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Backoffice der Einschreibung ausführen, insbesondere die Rechnungsstellung
• Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Französisch, gelegentlich auch in Englisch
• Erstellen und Aktualisieren der Verfahren des Tätigkeitsbereichs

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
• Vorgängige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Kenntnis der Schweizer Hochschulen von Vorteil
• Kontakt- und Dialogfähigkeit
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Angaben der Kontaktpersonen

Fabien Pasquier, Leiter der Sektion Immatrikulation, T +41 26 300 70 59, fabien.pasquier@unifr.ch