Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Einheit für Sozialanthropologie ist Teil des Departements für Sozialwissenschaften. Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit einer 37.5%-Stelle in der Einheit für Religionswissenschaft zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihr Bewerbungschreiben an (Anzeigenummer 9566).

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Die Abteilung für Anthropologie ist Teil des Fachbereichs Sozialwissenschaften. Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit einer 37,5 %-Stelle in der Abteilung „Religionswissenschaft” zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an (Stellenanzeige 9566).

Ihre Aufgaben

• Leitung des zweisprachigen Sekretariats für Sozialanthropologie
• Verwaltung der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Studienprogrammverantwortlichen: Empfang, Kommunikation, individuelle Unterlagen, Planung der Prüfungen, Archiv
• Administrative Verwaltung des Studienangebots und Erstellung von Semesterplänen
• Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
• Ausarbeitung von Anstellungsanträgen 
• Verwaltung der Betriebs- und Drittmittelkonten
• Mithilfe bei Kommunikationsaufgaben (Webseite, Werbung, usw.)
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Administrative Verwaltung von Forschungsprojekten

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (Word, Excel usw.) und Datenbanken. GEFRI von Vorteil
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache, Englisch ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Kommunikationskompetenz (Empfang von Studierenden)
• Fähigkeit, mit verschiedenen Verantwortlichen zusammenzuarbeiten
• Die Kenntnis des akademischen Umfeldes der Universität Freiburg ist von Vorteil

Kontaktperson

Annabel Andrey Bissig annabel.andreybissig@unifr.ch T +41 26 300 74 50