Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Einheit für Religionswissenschaft ist Teil des Departements für Sozialwissenschaften. Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit einer 40%-Stelle in der Einheit für Sozialanthropologie zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihr Bewerbungschreiben an (Anzeigenummer 9565).

Werden Sie Teil unseres Teams!

Religionswissenschaft und Anthropologie sind teil des Departements für Soziawissenschaften. Es ist möglich, sich für diese Stelle und der der Sozialanthropologie zu bewerben. Falls es für Sie interessant ist, bitte melden Sie es in der Bewerbung. 

Ihre Aufgaben

• Leitung des deutschprachigen Sekretariats der Religionswissenschaft
• Verwaltung der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Studienprogrammverantwortlichen: Empfang, Kommunikation, individuelle Unterlagen, Planung der Prüfungen, Archiv
• Administrative Verwaltung des Studienangebots und Erstellung von Semesterplänen
• Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
• Erstellung von Anstellungsanträgen
• Verwaltung der Betriebs- und Drittmittelkonten
• Mithilfe bei Kommunikationsaufgaben (Webseite, Werbung usw.)
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Administrative Verwaltung von Forschungsprojekten

Gewünschtes Profil

• EFZ Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (Word, Excel, Word Press) und Datenbaken. Kenntniss von GEFRI ist ein Vorteil
• Beherrschung der deutschen Sprache mit guten Französischkenntnissen. Englisch ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Kommunikationsfähig (Empfang der Studierenden)
• Fähigkeit, mit verschiedenen Verwantwortlichen zusammenzuarbeiten
• Die Kenntnis des akademischen Umfelds der Universität Freiburg ist von Vorteil

Kontaktperson

Annabel Andrey Bissig annabel.andreybissig@unifr.ch T +41 26 300 74 50