Verwaltungssachbearbeiter/in

Befristeter Vertrag für zunächst 2 Jahre, mit Verlängerungsmöglichkeit.

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Werden Sie Teil des Instituts für Hausarztmedizin (IMF; www.unifr.ch/med/imf/de/) der Universität Freiburg. Wir suchen eine Verwaltungssachbearbeiterin/einen Verwaltungssachbearbeiter zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Hausarztmedizin. 

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Leitung des Freiburger Curriculums für Hausarztmedizin (CFMF) (Vertragsverwaltung, Datenbankpflege, Finanzen, Kommunikation mit den verschiedenen Partnern)
• Sicherstellung der administrativen Organisation der strukturierten Weiterbildung des CFMF (Verwaltung der Ausbildungspläne, Koordination der verschiedenen Referent/innen, Verwaltung der Anmeldungen und Zertifikate, logistische Unterstützung)
• Administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung des CFMF
• Empfang, Telefon, Korrespondenz
• Verfassen von Dokumenten (Korrespondenz, Protokolle, Berichte usw.)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung des IMF

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit einigen Jahren Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Anpassungsfähigkeit in einem sich verändernden Umfeld
• Selbständiges Arbeiten, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem System mit vielen Partnern zu arbeiten
• Gute Beherrschung der gängigen Computerprogramme
• Sehr gute Kenntnisse der französischen oder deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Erfahrung in der Budgetbetreuung und -verwaltung ist von Vorteil
• Dynamisch, detailorientiert, Freude an guter Arbeit

Angaben der Kontaktpersonen

Prof. Pierre-Yves Rodondi Institut für Hausarztmedizin