Verwaltungssachbearbeiter/in HR

Beschäftigungsgrad:  60-80%
Ort / Bezirk: 

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:  29.02.2024
Datum des Stellenantritts:  Sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart:  Befristeter Vertrag
Dienststelle:  Freiburger Strafanstalt

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite

Ihre Aufgaben

Befristeter Arbeitsvertrag 

 

  • Unterstützung der HR-Managerin bei der Durchführung der mit der Abteilung verbundenen Verwaltungsaufgaben 
  • Verwaltung der administrativen Aspekte für den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Eintritte, Versetzungen, Austritte) 
  • Krankheitsfälle, Unfälle und alle anderen Sozialversicherungen melden und verfolgen 
  • Sicherstellung der Verarbeitung und Eingabe von Informationen, die für die Lohnerstellung erforderlich sind 
  • Personalakten auf dem neuesten Stand halten 
  • Zeitmanagement sicherstellen
  • Vorschläge zur Verbesserung der sektorspezifischen Prozesse machen

Gewünschtes Profil

  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung 
  • Zertifikat als HR-Assistent/in 
  • Breite Erfahrung im HR-Bereich 
  • Sehr gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse 
  • Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten 
  • Ausgezeichneter Sinn für Prioritäten und Organisation 
  • Gute Kenntnisse von HRAccess 
  • Kenntnisse von PolyPoint PEP von Vorteil 
  • Ausgezeichneter Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit
  • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Freiburger Staatsanstalt FRSA - Standort Bellechasse Kieu Mi Nguyen - Dienstchefin HR T +41 26 304 10 35 Bellechasse 366, 1786 Sugiez

Datum der Stellenausschreibung:  12.02.2024
Referenz:  7580