Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleich-zeitig für die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.

• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
• Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Zusatzinfromationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- and Qualitätsbereich (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
• Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Isabelle Reine, Standort-Administratorin, T +41 26 429 63 58