Verwaltungsangestellte/r

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Gewerbliche und Industrielle Berufsfachschule Freiburg (GIBS) erteilt die berufliche Grundbildung im dualen System und im Vollzeitmodell für das Couture-Lehratelier. Sie erteilt auch Kurse zur Vorbereitung auf die berufliche Grundbildung und den Berufsmaturitätsunterricht während und nach der Lehre.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams und als Vertretung einer erfahrenen Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eine vielseitige Funktion, die den Empfang, die Verwaltungsaufgaben und die Buchhaltung umfasst:

• Empfang und Auskunft am Schalter und am Telefon
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Erfassung in S4/HANA
• Erstellung von Rechnungen (Kursgebühren, externe Dienstleistungen, interne Rechnungen an den Staat)
• Kassenführung, Überwachung von Zahlungseingängen und Bussgeldern
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Berufsfachschule
• Gelegentliche Übersetzungen (f/d)

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung mit Kenntnissen in SAP S/4HANA
• Sorgfalt, Diskretion und sicherer Umgang mit Zahlen und IT-Tools
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeit in einem Teilzeit-Team)
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (idealerweise zweisprachig)

Kontaktperson

Christian Stucky, Vorsteher, T +41 26 305 25 11