Verwaltungsangestellte/r

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Fachstelle Fritic ist für alle Aspekte der Digitalisierung im Bildungsbereich des Kantons Freiburg zuständig. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website www.fritic.ch zusätzliche Informationen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des Rechnungsstellungszyklus: Erstellung und Versand von Rechnungen, Überwachung und Kontrolle von Zahlungen, Archivierung von Dokumenten
• Bearbeitung von Problemen mit Lieferanten: Klärung und Abwicklung von Beanstandungen und Rückerstattungen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bestellung und Nachverfolgung von Lizenzen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
• Sicherstellung der ordnungsgemässen und zeitgerechten Verlängerung von Lizenzen und Mitwirkung an der Optimierung des Bestands
• Organisation der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden intern und bei den staatlichen Stellen
• Beratung und Dokumentenüberwachung im Bereich Personalwesen
• Sicherstellung des täglichen Betriebs der Fachstelle: Bearbeitung der Korrespondenz (Anrufe, Briefe, E-Mails), Auskünfte
• Organisation interner Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung von Daten, Verbesserung der Dateiablagen, sowie Kauf von Material

Gewünschtes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in dieser Funktion (zwischen 5 und 10 Jahren)
• Kontaktfreudigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)
• Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen

Die Stelle entspricht der Funktion einer/enes Verwaltungsangestellten. Einzelheiten zur Referenzfunktion finden Sie hier: Verwaltungsangestellte/r

Kontaktperson

Philippe Froidevaux, Direktor Fachstelle Fritic T +41 26 305 72 60, M +41 79 355 44 54