Staatsweibel/in bei der Staatskanzlei

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Staatskanzlei und den Staatsrat administrativ und logistisch, dazu gehört insbesondere
• die Begleitung des Staatsrats bei offiziellen Auftritten, wobei Sie die Zeremonienuniform trage
• die Kontrolle der Dokumente, die für den Grossen Rat oder die Presse bestimmt sind (Botschaften, Berichte des Staatsrats, Einbürgerungsurkunden), ihre Fertigstelltung und ihre Nachbetreuung
• die Verwaltung und Organisation der Fahrten der Mitglieder des Staatsrats, die Koordination des Vorgehens bei der Übergabe von Geschenken an die Hundertjährigen im Kanton Freiburg und die Verwaltung der Gewährung von Ehrenweinen
• das Nachführen verschiedener Register und die Information der Medien und der Öffentlichkeit
• die Mitarbeit bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen

Gewünschtes Profil

• Ausbildung auf EFZ-Stufe, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung
• Sie fühlen sich zu einer Funktion hingezogen, die das Tragen einer Dienst- oder Zeremonienuniform erfordert
• Beherrschen der Büroanwendungen
• Interesse sowohl an administrativen als auch an logistischen Aufgaben
• Serviceorientierung, Liebe zum Detail und Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Sinn für das Protokoll
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, die auch auf den Abend oder das Wochenende fallen können
• Vollkommenes Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache
• Gute Kenntnis der Gesellschaft und der Wirtschaft des Kantons Freiburg oder der Verwaltung sind von Vorteil

Kontaktperson

Claude Freiburghaus, Staatsweibel, T +41 26 305 10 56, www.fr.ch/cha