Sekretär/in
Fribourg, CH, Saane, CH
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Das Kollegium St. Michael ist ein renommiertes historisches Gymnasium im Freiburger Stadtzentrum. Gemäss dem Motto «Laudamus veteres sed nostris utimur annis» ist unsere Schule stolz auf ihre Vergangenheit, richtet ihren Blick aber auch in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir bieten interessante Perspektiven beruflicher Entwicklung in einem stimulierenden Umfeld und die Teilnahme an spannenden Projekten. Weiter fördert der Staat ais Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und allgemeine Auskünfte
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Erfassung in S4/HANA
- Verwaltung der Absenzen von Lehrpersonen und Schülerinnen und Schülern
- Verwaltung und Bestellung von Schulmaterial
- Verwaltung der Vermietungen und des Parkplatzes
- Mitwirkung bei Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Schulleben
- Verwaltung der Abrechnungen der Studienaufsicht, der Bibliothek und der Technik
Gewünschtes Profil
- Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau / Kaufmann
- Sie besitzen organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie können mit Stresssituationen umgehen
- Sie arbeiten flexibel und selbstständig
- Sie verfügen über Eigeninitiative
- Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Empfang und Dienstleistung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools (Office 365)
- Sie sind deutscher oder französischer Muttersprache und verfügen über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen
Hicham Frossard, Administrateur/Verwalter des Kollegiums St. Michael, hicham.frossard@edufr.ch, T +41 26 305 41 25