Secrétaire-réceptionniste

Description courte

2x 50% ou 1x 100%

Les candidats sont priés d’indiquer le taux d’activité souhaité

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Réception téléphonique et renseignements      
• Accueil des parties et des visiteurs                      
• Diverses tâches administratives (soutien au secrétariat)
• Délivrance d’attestations et établissement de factures  
• Liquidation et archivage de dossiers                    
• Gestion du matériel et des commandes

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
• Expérience professionnelle de préférence dans une réception     
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques 
• Flexibilité, sens des responsabilités et discrétion             
• Facilité dans les contacts et travail en équipe   
• Capacité à travailler sous pression                       
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances orales de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Nathalie Leuenberger-Progin, Adjointe administrative Nathalie.Leuenberger-Progin@fr.ch, T +41 26 305 86 04