Secrétaire

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements : l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Le Master of Advanced Studies (MAS) en psychologie de la santé est un cursus de spécialisation (formation postgrade) reconnu au niveau fédéral (OFSP). Il est composé, notamment, de trois Certificates of Advanced Studies (CAS) qui peuvent aussi être suivis indépendamment du MAS. Il a pour mission de former des psychologues de la santé capables d’exercer leur profession sous leur propre responsabilité et mène au Titre fédéral de psychologue de la santé. Il est dispensé par l’Université de Fribourg en collaboration avec les Universités de Lausanne et Genève.

Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons une personne autonome et désireuse de développer ses compétences dans le cadre de la gestion administrative de nos formations. Les tâches seront effectuées en collaboration étroite avec la Coordinatrice principale des formations.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

CDD de 24 mois, renouvelable

Secrétariat

• Effectuer des saisies, des rapports, tenir des procès-verbaux
• Classer, archiver et inventorier des données
• Assurer la gestion des agendas et le suivi des dossiers
• Trier les courriels, donner des renseignements et transmettre des informations
• Commander les fournitures et gérer les stocks
• Mettre à jour et organiser la documentation interne
• Tenir la comptabilité
• Gérer les plateformes et outils numériques (Moodle, page web, LinkedIn)

Réception

• Procéder aux réservations de salle et de catering
• Accueillir les intervenants, intervenantes, participants et participantes

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce
• Autonomie, fiabilité et respect de la confidentialité
• Intérêt marqué pour l'acquisition de nouvelles connaissances
• Capacité à collaborer efficacement
• Bonne présentation
• Très bonne utilisation des outils Microsoft 365
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Aisance en anglais, un atout
• Maîtrise du français avec une excellente orthographe

Coordonnées des personnes de contact

Myriam Vernusse-Lisboa myriam.vernusse@unifr.ch T+ 41 26 300 73 57