Rezeptionist/in TRE

Beschäftigungsgrad

70-80% 

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das IWZ bietet über 250 berufsorientierte Weiterbildungen in der gesamten Westschweiz an. Unser Zentrum verfügt auch über vier arbeitsmarktliche Massnahmen, die Stellensuchende aufnehmen. Zudem gibt es ein Unternehmen für kaufmännische Praxis, das  Massahmen zur beruflichen Wiedereingliederung organisiert. (www.cpi.ch)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Das IWZ arbeitet mit einer unternehmerischen Dynamik und gleichzeitig nach den Regeln des Staates als Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Empfang der Teilnehmer/innen entweder am Telefon oder am Empfang
• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Empfang (Kalenderverwaltung, Planung und Bestätigung von Terminen für Kund/innen und RAV, Korrespondenz F| D, Aktualisierung der Teilnehmerlisten, vollständige Erstellung der Teilnehmerakte)
• Einfache Aktualisierung von Lebensläufen in deutscher und französischer Sprache
• Ablage und Archivierung der verschiedenen Dokumente
• Sortieren der Morgenpost - Versand der Post am Ende des Tages
• Sicherstellung der Bestellung von Material und der Ordnung im Economat

Gewünschtes Profil

• Beherrschen der Grundsätze des Empfangs (Rezeption | Telefonzentrale)
• Beherrschen der gängigen MS Office - Tools
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache (mündlich und schriftlich)

Angaben der Kontaktpersonen

 Gabrielle Jayme, Massnahmenverantwortliche atelier TRE, gabrielle.jayme@cpi.ch, T +41 26 304 13 23