Officier-ère d'état civil

Qui sommes-nous?

Le Service des affaires institutionnelles, des naturalisations et de l'état civil SAINEC a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes en vue de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Sous l'angle institutionnel il s'occupe des questions en lien avec les droits politiques, les langues (bilinguisme), les relations entre les Eglises et l'Etat, l'appui au Conseil des Jeunes, la Constitution cantonale, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Exécuter les tâches administratives au sens de la législation et des directives de service
• Participer et veiller à la bonne tenue du registre d'état civil
• Examiner les documents des procédures d'état civil
• Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
• Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
• Mener des entretiens dans le cadre des procédures
• Célébrer les mariages
• Lutter contre la fraude documentaire

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Brevet fédéral d'officier-ère de l'état civil ou intention de le passer
• Intérêt pour le droit
• Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
• Facilité dans les contacts humains
• Etre de nationalité suisse
• Etre prêt-e à travailler sur plusieurs sites
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
• Maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Tissot Chef de l'office de l'état civil cantonal philippe.tissot@fr.ch T +41 26 305 75 32