Höherer/Höhere Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Kantonale Sozialamt ist die im Kanton Freiburg zuständige Behörde für den Asylbereich (AsylG), die Sozialhilfe (SHG), die Unterhaltsbeiträge (IHBUG), die Opferhilfe (OHG), die soziale Aktion und die Familienpolitik. Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine höhere Verwaltungssachbearbeiterin / einen höheren Verwaltungssachbearbeiter 80-90% für das Sekretariat des Amtes. Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen über die Website des Staates Freiburg jobs.fr.ch berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Verantwortung für das Sekretariat des Amtes (Leitung von 3-4 Personen + 1 Auszubildende/r)
• Leitung und Verwaltung komplexer Arbeiten und Projekte
• Telefondienst und Empfang, Verwaltung von Korrespondenz, Verfassen und Formatieren von Briefen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Veranstaltungen (Sitzungsräume reservieren, Einladungen verschicken, Teilnehmende empfangen usw.)
• Eingabe und Aktualisierung des Budgets, der Budgetbelege, der Pauschalbeiträge und des Finanzplans
• Verfassen der Stelleninserate und Eingabe im IT-System, Vorbereiten der Anstellungsanträge und Vertragsänderungen
• Verschiedene Personallisten (Ferienplan, Adressen usw.) auf dem neusten Stand halten sowie das Zeit- und Absenzmanagement in HR Access für alle Mitarbeiter/innen wahrnehmen
• Ausbildung, Betreuung, Unterstützung und Begleitung der/des Lernenden in den Aufgaben des Sekretariats
• Übernahme weiterer administrativen Aufgaben wie administrative Unterstützung des Amtsvorstehers, Aktualisierung der Homepage, Materialbestellungen, Archivierung usw

Gewünschtes Profil

• Eidgenössisches Diplom oder Bachelor (erwünscht) sowie mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einer öffentlichen Verwaltung
• Dynamisches und vielseitiges Organisations- und Koordinationstalent mit Interesse an sozialen Fragen
• Exakte Arbeitsweise, Freude an redaktionellen Aufgaben und ein Flair für Zahlen
• Gewandtheit im Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatikprogramme
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, Englischkenntnisse erwünscht

Angaben der Kontaktpersonen

 Etienne Chabloz, HR-Verantwortlicher T +41 26 305 29 92, sasoc@fr.ch