Direktionsassistent/in

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Soziale Arbeit Freiburg (HSA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO). Sie zählt über 400 Studierende in der Bachelorausbildung in Sozialer Arbeit und beteiligt sich am Master-Angebot der HES-SO in Sozialer Arbeit. Sie ist auch in den Bereichen angewandte Forschung und Innovation, Weiterbildung und Dienstleistungen tätig.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Direktors der HSA-FR bei der Verwaltung seiner Tätigkeiten, der Projektentwicklung sowie der Pflege der Kontakte und Kooperationen
• Vorbereitung der Dossiers für die Sitzungen des Leitungsausschusses, Verfassen der Protokolle und Terminüberwachung
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern
• Betreuung von Dossiers, die von der Direktion übertragen werden

Gewünschtes Profil

• Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder gleichwertigem Abschluss
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamgeist und Kontaktfreudigkeit
• Vielseitigkeit, ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und vernetztes Denken
• Organisationstalent, Gastgeberqualitäten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnis und/oder Verständnis der Funktionsweise des akademischen Umfelds und seiner Partner
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Joël Gapany, Direktor, joel.gapany@hefr.ch