Direktionsassistent/-in

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO Freiburg vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
• Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)
• Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen Informationen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)
• Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)
• Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der Besucher
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)

Gewünschtes Profil

• Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem Niveau
• Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Beherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kontaktperson

Pascal Wild, Direktor, pascal.wild@hefr.ch