Dipl. Verwaltungssachbearbeiter/in / Internationale Zulassungen

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Zulassungsgesuchen auf Bachelor- und Masterstufe mit einem ausländischen Vordiplom: Überprüfung der Dossiers auf Zulassungsfähigkeit, Prüfung der Dossiers in Koordination mit den Dienststellen der Universität Freiburg, autonomer Zulassungsentscheid
• Allgemeine Assistenzaufgaben / Verschiedene administrative Tätigkeiten (Beratung von Studierenden, Telefon- und Schalterdienst)

Gewünschtes Profil

• Bachelor FH oder Universität mit Arbeitserfahrung
• Ausgeprägtes Interesse für Hochschulpolitik
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten, analytisches und vernetztes Denken
• Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Anpassungsfähigkeit
• Freude am Kontakt mit Studierenden
• Persönlichkeit, die Gewissenhaftigkeit, Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeigt
• Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil
• Wir bieten: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gut eingespielten Team, Selbstständigkeit, internationales Umfeld, Möglichkeit des Homeoffices für einen Teil Ihrer Arbeitszeit
• Beschäftigungsgrad: Auf drei Jahre befristeter Vertrag, evtl. Möglichkeit auf Verlängerung, ab 1.11.2024 zu 40-45 % oder nach Vereinbarung, ab 1.1.2025 75-80 %; besondere Bedingungen: Arbeitsplatz Miséricorde, bei 80 % freitags frei
• Beherrschung der französischen Sprache mit sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen

Angaben der Kontaktpersonen

Anja Gruber-Thum, anja.gruber@unifr.ch, T +41 26 300 70 21