Coordinateur-trice administratif-ve de projets

Qui sommes-nous?

Le Service des bâtiments est un service central qui intervient en qualité de prestataire de services auprès des autres Directions, services et établissements de l’administration cantonale.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Organiser et planifier la rédaction des documents officiels et formels de l’Etat, en collaboration avec les chef-fe-s de projet du SBat et le secrétariat général de la DIME, tels que notes au Conseil d’Etat, notes au Conseiller d’Etat et messages au Grand Conseil
• Utilisateur/trice clé (Key User) de l’outil de gestion des affaires (Axioma)
• En tant que secrétaire de la commission interne d’adjudication, garantir la qualité et l’exhaustivité des documents qui y sont traités et planifier les séances internes
• Suivi quotidien de l’affectation des demandes ou informations en provenance du SG-DIME (notamment demandes de réponses à des instruments parlementaires, courriers, tâches internes, traitement d’affaires, informations, projets de loi pour consultation)
• Elaborer et garantir le planning des tâches liant le SBat, la direction DIME, le Conseil d’Etat et le Grand Conseil
• Suivi administratif des divers comités de projets et de pilotage au sein du Service
• Soutien administratif aux chef-fe-s de projets dans l’organisation de comités
• Rédiger des courriers et des procès-verbaux de séances, avec le soutien des outils d’intelligence artificielle (IA)
• Préparer et coordonner les réponses aux instruments parlementaires ou demandes externes

Profil souhaité

• Bachelor ou formation supérieure en économie ou gestion, ou formation et expérience jugées équivalentes
• Excellentes compétences rédactionnelles, affinité avec le monde de la construction
• Aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques
• Personnalité exigeante, autonome et rigoureuse
• Expérience des marchés publics est un atout   
• Maîtrise et facilité des outils informatiques (particulière la suite office 365)
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Franck Würgler Chef de service adjoint / Chef de section Finances et administration Franck.wuergler@fr.ch, T + 41 26 305 38 54 / Mob + 41 79 243 73 52