Collaborteur-trice administratif-ve

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Gestion du secrétariat (correspondance générale, organisation de séances, brèves rédactions, réception téléphonique)
• Ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques ainsi que des registres en ligne
• Secrétariat des autorités de surveillance des avocats, des notaires,  des médiateurs et des fondations
• Assurer la formation des apprentis

Profil souhaité

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office, connaissance du logiciel AXIOMA est un avantage)

• Plusieurs années d’expérience professionnelle, notamment dans le domaine juridique, un atout

• Flexibilité, autonomie, discrétion et sens des responsabilités        
• Caractère agréable et esprit d'équipe
• De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Aurore Verdon, Cheffe de service adjointe T +41 26 305 14 12, aurore.verdon@fr.ch