Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

Qui sommes-nous?

Le Service de l'action sociale SASoc, autorité compétente dans le canton de Fribourg pour les domaines de l'asile (LAsi), de l'aide sociale (LASoc), des pensions alimentaires (LARACE), de l'aide aux victimes (LAVI), de l'action sociale et de la politique familiale recherche, pour une entrée au 1er janvier 2024 ou à convenir un-e collaborateur-trice administratif-ive supérieur-e pour le secrétariat du Service à 80-90%. Seules les postulations en ligne par le site de l'Etat de Fribourg jobs.fr.ch seront prises en considération. 

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Assumer la responsabilité organisationnelle et administrative du secrétariat du Service (conduite de 3-4 personnes + 1 apprenti/-e)    
• Gérer et conduire des travaux et projets complexes
• Assurer la permanence téléphonique et la réception, gérer les courriers, mettre en page et rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux
• Organiser des manifestations (réservation salles de conférence, envoie invitations, accueille des participants etc.)  
• Saisir et mettre à jour le budget, les justificatifs budgétaires, les montants forfaitaires et le plan financier
• Rédiger et saisir les annonces de mise au concours dans le système informatique, préparer les demandes d'engagement et de modifications de contrat
• Tenir à jour différentes listes du personnel (vacances, adresses etc.) et gestion du temps et des absences (GTA) sur HR Access pour l'ensemble des collaborateurs/-trices
• Former, encadrer, soutenir et suivre l'apprenti-e dans les tâches du secrétariat 
• Assurer d'autres tâches administratives (support administratif au Chef de Service, mise à jour du site internet, effectuer des commandes de matériel, archivage etc.)

Profil souhaité

• Diplôme fédéral ou Bachelor (souhaité) suivi de plusieurs années d'expérience dans le domaine de la conduite d'un secrétariat au sein d'une administration publique
• Personnalité dynamique et polyvalente, travaillant de manière précise et très à l'aise avec les tâches rédactionnelles et les chiffres, sens de l'organisation et de la coordination, intérêt pour des questions d'ordre social
• Aisance dans les relations, la communication et les contacts sociaux
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, connaissances d'anglais souhaitées

Coordonnées des personnes de contact

Etienne Chabloz, Responsable RH T +41 26 305 29 92, sasoc@fr.ch