Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Traitement des admissions aux études de master
• Traitement des demandes de reconnaissance d’études antérieures
• Traitement de demandes spécifiques et préparation de décisions, y compris analyse de documents
• Gestion administrative des comptes et des fonds de la Faculté
• Gestion et traitement des factures du Décanat
• Secrétariat de la Commission des fonds facultaires
• Secrétariat de la Commission des honneurs
• Réception des étudiant-e-s et réponses aux demandes par téléphone et par écrit
• Participation à des événements destinés aux étudiant-e-s

Profil souhaité

• Diplôme de bachelor, ou au minimum, diplôme / brevet fédéral ou diplôme ES avec plusieurs années d’expérience professionnelle
• Excellentes capacités rédactionnelles 
• Capacité à travailler sur des projets de manière autonome ou en équipe
• Personnalité résistante et flexible, dotée d’excellentes compétences en communication
• Compréhension et capacité d’interprétation des textes juridiques
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications
• Maîtrise de la langue allemande avec d'excellentes connaissances en français parlé et écrit (niveau C1) ou maîtrise du français avec d'excellentes connaissances en allemand parlé et écrit (niveau C1)

Coordonnées des personnes de contact

Aurore Bettinville Administratrice de Faculté aurore.bettinville@unifr.ch