Collaborateur-trice administratif-ve

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Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.  

Vos missions

• Assurer le traitement administratif et le suivi opérationnel des étudiant.e.s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, …)
• Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens…) en travaillant en étroite collaboration avec le-la coordinatrice-teur, les responsables de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG
• Assurer l’accueil, renseigner et informer les candidat-e-s, les étudiant-e-s et les professeur-e-s
• Etablir les statistiques nécessaires à la conduite des activités académiques

Profil souhaité

• Formation commerciale de niveau CFC ou équivalent
• Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
• Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d’initiative
• Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d’IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande, avec d’excellentes connaissances de la langue partenaire et de l’anglais

Coordonnées des personnes de contact

Luca Perazzi, Doyen, luca.perazzi@hefr.ch, T +41 26 429 63 90