Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Le Service des subsides de formation (SSF) est rattaché à la Direction de la formation et des affaires culturelles (DFAC). Le SSF est chargé de l'application de la législation relative à l'octroi des bourses et des prêts d'études. Le but des subsides de formation est de promouvoir l'égalité des chances par rapport à l'accès à la formation post-obligatoire. 

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses
• Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
• Assurer la réception (guichet et téléphone)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Connaissances du système de formation post-obligatoire serait un atout
• Habilité à travailler avec les chiffres
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
• Maîtrise de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française

Coordonnées des personnes de contact

Pierre Pillonel, Chef de service, T +41 26 305 12 50