Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Le Centre des sciences alimentaires de l'Université de Fribourg nouvellement créé mène des activités de recherche, d'enseignement et de formation continue et fournit des prestations dans le domaine des sciences alimentaires. Les domaines prioritaires comprennent l'utilisation durable des matières premières dans le domaine de l'agronomie, le développement de nouveaux aliments, les processus durables de production alimentaire, le marketing et ses effets sur la santé mentale et physique.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Il s'agit dans un premier temps d'un contrat de durée déterminée de 5 ans.

• Assistance à la direction
• Organisation et gestion de l'enseignement et de la formation continue au sein du centre
• Gestion financière du centre, traitement des contrats des enseignant-e-s et du personnel
• Gestion des dossiers du personnel du Centre et communication y afférente avec les doyens et l'administration universitaire
• Demande de permis de travail et de séjour pour les collaborateur-trice-s étranger-ère-s
• Tâches générales de secrétariat :
  • Correspondance orale et écrite en allemand, français et anglais
  • Communication avec les autorités et les administrations
  • Création et mise à jour de listes, tableaux et statistiques
  • Mise à disposition d'informations et de soutien pour les collaborateur-trice-s, les étudiant-e-s et les invité-e-s
  • Organisation de séminaires, de symposiums et de congrès

Profil souhaité

• CFC d’employé·e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral, Bachelor ou formation équivalente
• Solide expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement universitaire avec une expérience internationale
• Personnalité positive, sociable et flexible
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation
• Très bonne connaissance de MS Office
• Excellente connaissance de l'anglais et maîtrise de l'allemand ou du français

Coordonnées des personnes de contact

Prof. Stefan Salentinig, Département de chimie, T +41 26 300 87 94