Collaborateur-trice administratif-ve

Taux d'activité

80-100%

Lieu

Fribourg, CH, Sarine

Délai de postulation

30.11.2024

Date d'entrée en fonction

01.12.2024 ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

La Préfecture de la Sarine offre des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des recours administratifs, du pénal, des manifestations publiques et des autorisations diverses

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Nous vous proposons de découvrir l’administration publique et son fonctionnement. Vous serez donc amené-e à effectuer les tâches suivantes :

• Traitement et suivi des dossiers de permis de construire ainsi que des dossiers police des constructions y compris la facturation y relative
• Gestion et suivi des demandes d'autorisations diverses (panneaux-réclame, mises à feu, etc.)
• Gestion et suivi des assermentations des nouveaux élus communaux et collaborateurs assermentés de l'Etat et des communes
• Gestion et suivi des processus RH en collaboration avec l'Adjoint-e administratif-ve
• Appui de l'Adjoint/e administratif/ve ainsi qu'un soutien dans les différents secteurs de la Préfecture
• Soutien administratif pour la gestion de projets liés au développement régional
• Gestion du courrier entrant et sortant et de la permanence téléphonique du secrétariat central

Profil souhaité et dossier de candidature

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience dans le domaine des permis de construire serait un atout
• Connaissance des administrations publiques
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Office) et connaissance des applications FRIAC et SAP serait un plus
• Sens aigu de l'organisation, résistance au stress, capacité à travailler en équipe et à partager des responsabilités, autonomie et aisance rédactionnelle
• Parfaite maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande
• Votre dossier de candidature sera constitué d'une lettre de motivation, d'un CV, de copies de diplômes et certificats de travail

Coordonnées de la personne de contact

 Chantal Morel, Adjointe administrative, chantal.morel@fr.ch, T +41 26 305 22 26