Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Le Service Promotion Recherche de l'Université de Fribourg conseille et soutient les chercheuses et chercheurs dans la recherche de fonds tiers et est l'interlocuteur pour toutes les questions relatives à la recherche à l'Université.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Gestion des trois instruments de promotion de la recherche internes à l'université
• Organisation et réalisation, y compris rédaction du procès-verbal, des réunions des commissions
• Transmission des requêtes aux instances compétentes et suivi administratif
• Contact avec les membres des commissions ainsi que les chercheurs et chercheuses
• Gestion des demandes des chercheurs et chercheuses, par courriels ou divers canaux
• Mise à jour du site web
• Participation aux projets internes du service

Profil souhaité

• Maturité commerciale, Bachelor ou formation équivalente, ainsi qu’une expérience professionnelle dans l’administration
• Idéalement une expérience dans le milieu académique
• Excellentes connaissances en informatique (notamment MS Office, Adobe, CMS)
• Aisance relationnelle dans l'interaction avec les chercheurs et chercheuses
• Manière de travail méticuleuse et fiable
• Grande motivation personnelle et flexibilité
• Compétences sociales, orientation client∙e et capacité à travailler en équipe
• Langue maternelle française ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue ainsi que de l’anglais

Coordonnées des personnes de contact

Dr. Katja Wirth, Responsable du Service Promotion Recherche, T +41 26 300 73 30 ou Dr. Matthias Held, T +41 26 300 73 40