Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Le Service des biens culturels de l’État de Fribourg identifie, documente, protège et conserve le patrimoine culturel du canton de Fribourg. Pour ce faire, il fournit les informations, conseils et aides nécessaires aux autorités compétentes et aux propriétaires. En outre, il favorise la connaissance et le respect des biens culturels par des publications, des actions de sensibilisation et l’entretien d’une documentation. Le secrétariat du Service constitue le pivot entre les autres services transversaux de la Direction FAC, la direction du SBC, l'ensemble de ses collaborateurs-trices et les requérants. Il fonctionne avec une petite équipe de deux personnes, un-e apprenant-e et un-e stagiaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Collaborer avec la responsable du secrétariat et assumer en autonomie une partie des tâches de gestion du secrétariat qui comprennent l’accueil, le traitement de la correspondance, la facturation et la comptabilité, le suivi administratif RH, l’archivage courant et le suivi de l'intendance et des travaux d'entretien internes
• Collaborer au suivi de la formation des apprentis et stagiaires
• Appui administratif des sections dans leur travail scientifique
• Appui administratif du Service dans ses missions prioritaires

Profil souhaité

Poste idéal pour une personne cherchant à compléter son activité avec un petit pourcentage.

• CFC d'employé-e de commerce
• Plusieurs années d’expérience
• Maîtrise des suites bureautiques usuelles de l’administration (Suite Office et SAP)
• Aisance dans les tâches d'accueil et de communication, avec une orientation service, et intérêt pour les tâches de formation
• Capacité à travailler à la fois en binôme, en équipe et en autonomie
• Intérêt pour les tâches de formation
• Maîtrise du français oral et écrit et bonnes compétences en allemand; bilingue ou avec de très bonnes connaissances d’allemand serait un plus

Coordonnées des personnes de contact

Stanislas Rück, Chef de service, stanislas.rueck@fr.ch, T +41 26 305 12 85 Laurence Cesa, Cheffe de service adjointe, laurence.cesa@fr.ch, T + 41 26 305 12 95