Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

L'unité d'anthropologie fait partie du Département des sociales. Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 37,5% à l'unité des "Religionswissenschaft". Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans votre postulation (annonce 9566).

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Gestion du secrétariat bilingue d'anthropologie sociale
• Gestion des étudiant-e-s en collaboration avec les responsables des programmes d'études: accueil, communication, dossiers individuels, planification des examens, archives
• Gestion administrative de l'offre de formation et élaboration des plans semestriels
• Réservations des locaux, gestion des ressources et du matériel informatique
• Etablissement des propositions d'engagement 
• Gestion des comptes d'exploitation et des comptes tiers
• Participation à des tâches de communication (site internet, publicité)
• Organisation de conférences et d'événements
• Gestion administrative des projets de recherche

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée equivalente
• Maîtrise des applications informatiques courantes (word, excel, teams) et des bases de données. Gefri est un atout
• Français et allemand: excellentes connaissances, anglais est un atout
• Expérience dans la gestion d'un secrétariat
• Aptitude à la communication
• Capacité à  travailler avec différents responsables
• Connaissance du milieu universitaire de l'Université de Fribourg est un atout

Coordonnées des personnes de contact

Annabel Andrey Bissig annabel.andreybissig@unifr.ch T +41 26 300 74 50