Collaborateur-trice administratif-ve

Contrat initial de 2 ans, renouvelable.

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Rejoignez l’Institut de Médecine de Famille (IMF ; www.unifr.ch/med/imf/fr/) de l’Université de Fribourg. Nous cherchons un-une collaborateur-trice administratif-ve pour nous aider au développement de la médecine de famille.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative du cursus fribourgeois de médecine de famille (CFMF) (Suivi des contrats, entretien de bases de données, finances, communication avec les différents partenaires)
• Assurer l’organisation administrative de la formation structurée du CFMF (gestion des plannings, coordination entre les différents intervenants, gestion des inscriptions et des certificats, soutien logistique)
• Soutien administratif dans le développement du CFMF
• Accueil, réception téléphonique, correspondance
• Rédaction de documents (correspondance, PV, rapports etc.)
• Soutien administratif de la direction de l’IMF

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce avec quelques années d'expérience ou formation équivalente
• Facilité à s’adapter dans un environnement en évolution
• Capacité à travailler de manière autonome, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler dans un système avec de nombreux partenaires
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
• L’expérience dans le suivi et la gestion d’un budget est un atout
• Dynamique, attentif-ve aux détails, goût pour le travail bien fait

Coordonnées des personnes de contact

Prof. Pierre-Yves Rodondi Institut de médecine de famille