Collaborateur-trice administratif-ve "Mobilité & échanges"

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des étudiantes et étudiants de mobilité des programmes de l’Europe
• Vous conseillez et soutenez les étudiantes et étudiants suisses et internationaux avant, pendant et après leur séjour d'échange
• Vous assurez la correspondance en français, allemand et anglais avec nos bureaux partenaires ainsi qu’avec les étudiantes et étudiants
• Vous assurez des tâches administratives variées et vous participez à promouvoir les programmes de mobilité
• Vous participez à l’organisation des activités d’accueil à l’université et assurez un soutien aux autres programmes de mobilité
• Vous assurez la mise à jour des informations et des procédures

Profil souhaité

• Vous êtes en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Vous êtes très orienté-e vers le service et appréciez le contact direct avec des jeunes d’origines diverses
• Idéalement vous avez une expérience internationale
• Vous avez de solides connaissances en informatique
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes responsable, flexible, proactif·ve et avez des bonnes compétences en communication
• Vous préférez travailler au bureau plutôt qu’en télétravail
• Vous maitrisez le français, l’allemand et l’anglais (parlé et écrit)

Coordonnées des personnes de contact

Veronika Favre veronika.favre@unifr.ch T +41 26 300 70 46