Collaborateur-trice administratif-tive

Qui sommes-nous?

Les commissions de conciliation en matière de bail à loyer permettent notamment de lutter contre les abus, de résoudre les litiges entre propriétaires et locataires et d'assurer une certaine protection des locataires. Elles examinent régulièrement les cas litigieux et traitent plus de 1000 contestations de locataires par année. Un important pourcentage d'entre elles aboutit à une entente (plus de 70%).

Vos missions

• Gestion et organisation du secrétariat de la Commission
• Planification et préparation des séances
• Citation des parties
• Tenue du procès-verbal lors des séances de conciliation
• Traitement des demandes de report de séances
• Traitement des demandes de prolongation
• Lancement et suivi des échanges d’écritures (contestation de la hausse de loyer, défaut de la chose louée, expulsion, etc.)
• Suivi des dossiers
• Etablissement des statistiques

Profil souhaité

• Formation commerciale (niveau CFC ou titre jugé équivalent)
• Diplôme de secrétaire juridique et/ou expérience dans le domaine juridique
• Dans l’idéal, connaissance en droit du bail
• Expérience dans la gestion administrative
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Dans l’idéal, connaissance de Tribuna
• Sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
• Esprit d'initiative et aptitude à travailler de manière autonome et rigoureuse
• Aisance rédactionnelle et dans les contacts
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Sophie Sarah Dumartheray, Présidente suppléante, sophiesarah.dumartheray@fr.ch, T +41 26 305 14 11